Wir suchen dich...

Stellenausschreibung

Das Landes-Feuerwehrkommando Tirol ergänzt sein Team. Wir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) als Karenzvertretung in Voll- oder Teilzeit (20-40h/Woche).

Ende der Bewerbungsfrist: 27.9.2023

Dienstbeginn: ehestmöglich

Du hast Interesse? Dann schau dir auf der nachfolgenden Seite an, wen wir suchen und was dich bei uns alles erwartet...

Wir ergänzen unser Team

Das Landes-Feuerwehrkommando Tirol versteht sich als Servicestelle für die Tiroler Feuerwehren und unterstützt diese bei der Umsetzung ihrer Aufgaben.

Du hast Interesse, als Sekretär:in (Voll- oder Teilzeit 20-40h/Woche) als Karenzvertretung mit deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen an dieser Aufgabe tatkräftig mitzuwirken?

Du bringst ausreichend Erfahrungen in der Administration und Büroorganisation mit und Tätigkeiten wie Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Terminvereinbarungen, Verfassen von Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu deinen Stärken?

Dann bewirb dich bei uns bis spätestens 27. September 2023.

 

 

Was findest du bei uns und was erwarten wir uns von dir?

Dein Arbeitsbereich:

  • Korrespondenz, Verwaltung von Geschäftsunterlagen
  • Terminvereinbarungen
  • Verfassen von Einladungen, Protokollen und Vorbereiten von Besprechungen
  • Durchführen von Bestellungen
  • Administrative Tätigkeiten im Landes-Feuerwehrverband und der Landes-Feuerwehrschule Tirol

Welchen Voraussetzungen sollst du mitbringen:

  • Absolvent/in einer AHS oder BHS oder kaufmännische Büroausbildung
  • Führerschein Klasse B erwünscht
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch erwünscht
  • Absolut sicheres Beherrschen von MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, etc.). Den Umgang mit neuen Medien und die Bereitschaft, deine diesbezüglichen Kompetenzen zu erweitern, setzen wir voraus
  • Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
  • Mitgliedschaft bei einer Feuerwehr erwünscht

Was wir von dir persönlich erwarten:

  • Freude am Kontakt mit Menschen, sicheres und höfliches Auftreten
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten
  • Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen (z.B. Abend- oder gelegentliche Wochenendveranstaltungen, Bewerbe...)
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
  • Bereitschaft, dich in einem Team einzufügen und gemeinsam an Verbesserungen und Entwicklungen mitzuarbeiten

Worauf wir Wert legen:

  • Ein kameradschaftliches Zusammenarbeiten im Team mit einer gelebten Feedback- und Fehlerkultur ist uns wichtig.
  • Basis unserer Zusammenarbeit ist ein respektvoller, höflicher und ehrlicher Umgang miteinander.
  • Die individuellen Kompetenzen eines jeden Einzelnen betrachten wir als Chance und wir fördern deren Weiterentwicklung.
  • Jeder und jede in unserem Team trägt zum gemeinsamen Gelingen und zur Weiterentwicklung unserer Einrichtung bei.

Das Mittragen und Leben dieser Werte erwarten wir auch von dir!

Was wir dir bieten:

  • Dienstort: Landes-Feuerwehrschule Tirol in Telfs, Florianistr. 1, 6410 Telfs
  • Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder Teilzeit (mind. 20h)
  • Arbeitstage (regulär): Montag - Freitag
  • Dienstzeiten: Montag - Donnerstag 07.30 - 11.45 und 12.30 - 17.15 , Freitag 07.30 - 11.30
  • Gleitzeitmöglichkeiten (07.00 - 09.00, 16.00 - 18.00, abhängig von Ausbildungstätigkeit)
  • Unkomplizierte Konsumation von Zeitausgleich und Urlaub (abhängig von Ausbildungstätigkeit)
  • Mittagessen: günstiges Mittagsmenü in unserer eigenen Betriebskantine
  • Entlohnung gemäß Landesschema (VB) - Mindesteinstiegsgehalt Entlohnungsstufe I/c1 € 2487,50 brutto (14 Monatsgehälter).
    Dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten erhöhen.
    Es besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung aufgrund nachgewiesener Qualifikationen.
  • Urlaub: 5 Wochen, ab dem 43. Lj 6 Wochen (unabhängig von der Anstellungsdauer im Betrieb)
  • Zusätzlich frei am 24.12, Faschingsdienstag und Silvester je halber Tag, Sommergrillen, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
  • ergonomische und laufend evaluierte Arbeitsplätze
  • krisensicherer Arbeitsplatz

Unsere Einrichtung - was dich erwartet:

  • Arbeitgeber: Landes-Feuerwehrverband Tirol (privatrechtliches Dienstverhältnis)
  • Beschäftigte: derzeit 36 und 9 Zivildienstleistende
  • Am Stand der Technik ausgestattete Büros
  • Motivierte Feuerwehrmitglieder aus ganz Tirol, teilweise aus den Bundesländern sowie international
  • Vernetzung mit Einrichtungen und Partnerorganisationen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Diensthandy
  • u.v.m.

 

Wie wir uns als Einrichtung sehen und was uns wichtig ist (unser Leitbild):

Wie wir organisiert sind (unser Organigramm):

Wir haben dein Interesse geweckt? Du kannst dir vorstellen, Teil unseres Teams zu werden?

Dann bist du nur noch einen Schritt von der Bewerbung entfernt.

Fülle bitte nachfolgenden Bewerbungsbogen gewissenhaft aus und sende uns diesen zu.

--> Bewerbungsbogen

 

Viel Erfolg!

Das Team des LFV Tirol